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保潔公司行政/人事部職責

發(fā)布時間:2018-10-29 12:16
作者:格瑞戴西


一、在總經(jīng)理的領導下負責公司行政事務、人事勞資工作,落實上傳下達的任務。

二、負責日常行政接待,處理來信來訪工作和行政會議準備工作(包括賓客接待、辦公用具的購買、保存及發(fā)放、固定資產(chǎn)登記)。

三、負責公司行政、人事方面的公文和文件的起草、修改及打印工作。

四、做好文件收發(fā)及檔案圖書的管理工作,負責報到雜志的訂閱及通訊的暢通。

五、負責公司各部門的定崗定編及員工的招聘、考核、錄用、辭退工作,調整人事協(xié)調和調配工作。

六、負責協(xié)調部門之間的溝通工作。

七、督導各部門按公司規(guī)程操作。

八、制定工資標準,晉級調薪、審査員工休假制度,報總經(jīng)理批準。

九、協(xié)助各部門做好員工的培訓和年度綜合'考評。

十、加強總務管理,搞好公司各種材料的采購、保管、供應。


十一、辦事規(guī)程:

1.招聘:

a.招工先由部門提出,再經(jīng)公司領導審批,批準后作出招聘計劃,并予實施。

b.招聘時要堅持憑“四證”報名。(計生證、身份證、勞務證、學歷證明)。

c.填寫員工登記表,并編號存檔。

d.考試、考核相結合,擇優(yōu)錄取。

e.發(fā)錄用通知單。

f.憑錄取通知單報到入職。

2.降職;

由行政/人事部根據(jù)實際情況,整理成書面材料報總經(jīng)理審批,發(fā)出調職通知書。

3.解雇;

a.—般員工由地盤主管申請報操作部批準,然后知會行政/人事部除名并通告,然后通知當事人辦理相關手續(xù)。

b.領班以上基層管理人員由操作部申請,報行政/人事部審査后,呈報總經(jīng)理批準,行政/人事部根據(jù)總經(jīng)理批示執(zhí)行。

4.調動:

一般員工調動工作由操作部決定,報行政/人事部備案,管工和領班以上的調動由行政/人事部根據(jù)部門經(jīng)理提出的意見報總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權的公司負責人批準,發(fā)出調令。

5.勞動人事管理:

a.經(jīng)常了解員工,尤其是領班以上管理人員的表現(xiàn),用各種方法進行技術、業(yè)務能力、個人素質的考核,編制提升后備管工、領班名單,有步驟培養(yǎng)一批適應公司業(yè)務發(fā)展的人才。公司新增地盤的基層管理人員,先從表現(xiàn)好的、具有一定管理才能的現(xiàn)職員工中選拔,新增員工要從基層做起,經(jīng)過考察,再按級逐步提升。凡未經(jīng)實際操作鍛練中考驗的,一般不提升為地盤管工。

b.做好人事統(tǒng)計,員工進、出要有健全的記錄,員工的概況,如年齡、籍貫、性別、文化程度都要有條理的統(tǒng)計。

c.核實各地盤員工的出勤,制定加班申請制度,控制加班時間,嚴禁弄虛作假,虛報加班時間。

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