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關于改進和加強機關辦公區(qū)衛(wèi)生保潔服務工作的通知(范本)

發(fā)布時間:2019-02-17 13:17
作者:格瑞戴西



辦公區(qū)各部門各單位:

為切實做好四大班子機關辦公區(qū)(以下簡稱“機關辦公區(qū)”)的衛(wèi)生保潔工作,全面提高機關辦公區(qū)的衛(wèi)生保潔水平,努力確保省級衛(wèi)生先進單位殊譽和爭創(chuàng)全國衛(wèi)生先進單位,根據(jù)機關后勤改革“管理科學化、保障法制化、服務社會化”的要求,決定改進和加強機關辦公區(qū)衛(wèi)生保潔服務工作?,F(xiàn)提出如下意見:


一、創(chuàng)新保潔服務工作理念

樹立“四大理念”,科學引領機關辦公區(qū)保潔服務工作優(yōu)質高效推進。

(一)樹立星級管理、星級服務理念。機關辦公區(qū)是全縣的政治、經(jīng)濟、文化中心,是達縣對外開放形象的集中展示區(qū)。必須樹立與機關辦公區(qū)發(fā)展相適應、形象相匹配的星級管理和服務理念,大力推行嚴謹、規(guī)范、高效、文明的管理模式,倡導人文、開放、優(yōu)質、周到的服務方式,不斷提高機關辦公區(qū)衛(wèi)生保潔服務的檔次和質量。

(二)樹立市場化、社會化服務理念。堅持走市場化、社會化發(fā)展之路,是機關后勤服務工作永葆生機與活力的重要途徑。必須大力推行機關后勤服務工作的改革與創(chuàng)新,把衛(wèi)生保潔服務推向市場、融入社會,實施開放帶動戰(zhàn)略,引入競爭機制,廣泛吸收社會服務機構參與機關辦公區(qū)保潔服務工作,降低服務成本,提高服務質量。

(三)樹立專業(yè)化、標準化服務理念。大力倡導專業(yè)化、標準化服務,既是機關后勤服務的必然選擇,更是提高機關管理服務質量的關鍵所在。針對目前狀況,必須大力推行保潔服務工作機構專業(yè)化、管理專業(yè)化、人員專業(yè)化、器材專業(yè)化,推進服務過程標準化、服務操作標準化、服務質量標準化,有效推動保潔服務工作從“初級保潔”、“粗放保潔”向“精細保潔”、“專業(yè)保潔”轉變,不斷提高機關衛(wèi)生保潔工作水平。

(四)樹立延伸服務、有償服務理念。目前,機關辦公區(qū)各部門各單位先進電器設備、現(xiàn)代辦公用具不斷增加,干部職工對環(huán)境衛(wèi)生的要求不斷提高,導致后勤服務范圍拓寬、負荷加重,必須延伸服務范圍、改進服務方式。要通過樹立延伸服務、有償服務理念,著力把保潔服務觸角延伸到各部門各單位,收取適當服務費用,調節(jié)需求關系,努力確保衛(wèi)生保潔服務工作全覆蓋,不留任何空檔和死角。


二、創(chuàng)新保潔服務方式

推行“四項服務”,大力優(yōu)化機關辦公區(qū)保潔服務方式。

(一)推行定時服務。在每個工作日對辦公區(qū)室內外公共區(qū)域進行一次全面、認真、徹底的日常保潔工作。每天的保潔工作必須在下午下班后30分鐘開始,在上午上班前30分鐘全部結束,不得提前或延后,不得影響和妨礙機關辦公區(qū)干部職工的正常工作。

(二)推行流動服務。對室內外公共區(qū)域,明確專門保潔人員分片負責。保潔人員必須隨時在崗、隨時巡查、隨時保潔,產生的垃圾、雜物必須在第一時間內及時清掃處理,務必確保室內外公共區(qū)域在法定工作時間內整潔衛(wèi)生。若遇公共衛(wèi)生突發(fā)事件、火災事故、給排水管道損壞等應急事故,必須按照有關應急預案組織實施保潔服務工作,快速恢復機關辦公區(qū)正常、清潔、安全的工作秩序。

(三)推行上門服務。竭力為部門和單位提供地板專業(yè)清洗、門窗專業(yè)清掃、空調專業(yè)清洗、桌椅打蠟翻新等有償保潔服務。公開設置上門服務熱線電話、投訴電話,規(guī)范服務收費標準,方便干部職工。今后類式服務原則上不準引入其他服務企業(yè)和人員,以利于維護機關辦公區(qū)的安全秩序。

(四)推行承諾服務。公開承諾保潔服務的質量標準、保潔服務人員職業(yè)道德標準、安全及保密工作規(guī)定、應急情況處理預案,推行高效管理和優(yōu)質服務,做到讓機關干部職工滿意。


三、創(chuàng)新保潔服務管理機制

健全“四項機制”,著力構建科學有序、規(guī)范高效的機關辦公區(qū)保潔服務工作管理體系。

(一)健全保潔工作評價機制。定期向各部門各單位征求意見,并設置保潔服務工作意見箱,暢通信息渠道,全面掌握各部門各單位和領導、干部職工對保潔服務工作的客觀需求、意見建議和滿意度水平,堅持以社會評價結果為基礎和導向,不斷改進保潔服務工作,拓展服務項目,提升服務質量。

(二)健全保潔工作監(jiān)管機制。建立健全保潔服務工作監(jiān)管制度,明確保潔服務質量評估標準,細化保潔服務監(jiān)管和獎罰辦法,做到以制管人。公開設立保潔服務投訴電話,在辦公時間內做到值班值守,隨時受理保潔服務投訴,接受服務對象監(jiān)管。

(三)健全保潔工作考核機制。制定保潔服務工作考核辦法,加強對保潔服務工作機構、人員工作業(yè)績的綜合考核,考核結果與保潔服務企業(yè)選擇、人員選聘優(yōu)化直接掛鉤。強化爭先創(chuàng)優(yōu)的意識,切實增強保潔服務企業(yè)及人員履行職責、提高水平的自覺性。

(四)健全保潔隊伍培訓機制。重點加強保潔服務企業(yè)和人員相關法律法規(guī)、保密規(guī)定、專業(yè)技能、職業(yè)道德方面的教育培訓,不斷提高保潔服務企業(yè)和人員的綜合素質。


四、提升保潔服務水平

著力“四個提高”,全面提升機關辦公區(qū)保潔服務工作質量與水平。

(一)提高日常保潔服務水平。隨時保持室內外公共區(qū)域樓地面無痰跡、無紙屑、無煙頭、無雜物;隨時保持室內公共區(qū)域樓地面無灰塵、無污水、無積水、干凈、光亮;隨時保持室內公共區(qū)域墻面無灰塵、無亂寫亂畫跡??;隨時保持室內外公共區(qū)域天棚無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);隨時保持衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生設施、玻璃門窗、消防器材、電梯轎箱、電梯內外門等設施干凈、光亮;隨時清理垃圾筒、痰盂;隨時保持室外園林綠化、室內植物盆景潔凈無灰塵。

(二)提高專業(yè)保潔服務水平。定期保潔公共區(qū)域燈具、空調外機,做到明亮、潔凈、無灰塵;定期保潔各種供電、用電設施設備及其使用環(huán)境,改善設施設備用房的室內衛(wèi)生狀況,提高設施設備運行的安全性能;定期清洗建筑物外墻和玻璃幕墻,做到無污跡、光亮如新;定期打蠟翻新會議中心會議桌椅,提高設施檔次、延長使用時間。

(三)提高上門保潔服務水平。必須保證按要求、按標準、按時間完成保潔服務工作,必須保證室內物品的安全和辦公設施完好,不得帶其他人員進入,不得翻閱文件、筆記本、雜志和書籍。

(四)提高干部職工滿意水平。以先進的保潔服務理念、全新的保潔服務機制、科學的保潔服務方式,全面提升機關辦公區(qū)保潔服務水平,全力打造干凈、衛(wèi)生、整潔的辦公環(huán)境,努力爭創(chuàng)全國衛(wèi)生先進單位,讓機關辦公區(qū)領導滿意、干部職工滿意,讓進入機關辦公區(qū)辦事的社會各界人士滿意。

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