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完整的物業(yè)清潔預(yù)案
相信伙伴們在平時編撰服務(wù)方案或者標(biāo)書制作時都會遇到一個問題:就是要求根據(jù)業(yè)主(項目)需求提供完善的應(yīng)急預(yù)案,看過有太多的版本,所看到的應(yīng)急預(yù)案可謂花樣百出,各種各樣的都有,忍不住在這里分享一套小編認為較穩(wěn)完整的已經(jīng)預(yù)案。
概述:小編認為所謂【應(yīng)急預(yù)案】應(yīng)該是一個當(dāng)我們遇到應(yīng)急事件時可以指導(dǎo)我們請去計劃、組織、實施應(yīng)急行為,并可評估的一個指導(dǎo)性文件,所以小編認為它應(yīng)該與一個基本的組織結(jié)構(gòu):
1、完成應(yīng)急預(yù)案的組織或者是人;
2、完成應(yīng)急預(yù)案的硬件支持,可以是工具、也可以是設(shè)備、辦公場所等;
3、完成應(yīng)急行為的流程及保障體系(制度);
4、各部門會部門內(nèi)的協(xié)調(diào)溝通機制;
5、對應(yīng)急行為的結(jié)果評估(獎懲或補償性措施)。
以物業(yè)清潔應(yīng)急為例
一、目的
保證業(yè)主出入安全,防止意外事故發(fā)生,提供清潔優(yōu)美的生活環(huán)境。
二、應(yīng)急組織體系及職責(zé)【組織或者人】
(一)成立公司應(yīng)急救助工作辦公室:
組 長:副總經(jīng)理
副組長:市政部經(jīng)理
成 員:項目經(jīng)理
項目副經(jīng)理
項目主管
辦公室主任由項目經(jīng)理兼任【電話:139XXXXXXXX】。市政部經(jīng)理為本公司自然災(zāi)害應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人,各項目部一級負責(zé)人為聯(lián)絡(luò)員。
(二)工作小組的主要職責(zé)是:
1、根據(jù)上級指令或者災(zāi)害發(fā)生情況決定啟動應(yīng)急響應(yīng);
2、組織、指揮本公司應(yīng)急救助工作,部署救災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備措施;
3、監(jiān)督檢查救災(zāi)應(yīng)急工作人、財、物的落實情況;
4、根據(jù)災(zāi)情派出或參與項目所在地政府組織的救災(zāi)工作;
5、決定請求項目所在地政府或其他部門的支援;
6、研究解決救災(zāi)應(yīng)急工作中的其他重大問題。
(三)辦公室的主要職責(zé)是:
1、協(xié)調(diào)自然災(zāi)害救助工作;
2、匯總分析災(zāi)害信息;
3、應(yīng)急響應(yīng)后向應(yīng)急分隊成員傳達領(lǐng)導(dǎo)工作指令并監(jiān)督落實;
4、收集應(yīng)急分隊工作進展情況,及時向公司及工作小組匯報;
5、負責(zé)救助過程中的內(nèi)外部工作協(xié)調(diào);
6、工作小組交辦的其它工作。
三、應(yīng)急流程【應(yīng)急流程】
1、梅雨季節(jié)的應(yīng)急措施
(1)大堂大理石很容易出現(xiàn)反潮現(xiàn)象,影響業(yè)主與客戶的行走安全,因此,清潔工應(yīng)及時拖干地面水跡,在人員出入頻繁的地方放置指示牌提醒客人“小心
滑倒”。
(2)工具房內(nèi)要配備好手電筒、水桶、地拖、毛巾、指示牌等,派專人值班,防止意外事故的發(fā)生。
2、特殊天氣的應(yīng)急措施
(1)牢固樹立“業(yè)主至上 服務(wù)第一”的宗旨,要有服務(wù)意識,嚴格遵守和執(zhí)行崗位責(zé)任制及操作規(guī)程,盡職盡責(zé),切實認真做好日常的衛(wèi)生清潔保養(yǎng)工作。
(2)管理人員要加強現(xiàn)場檢查和督導(dǎo),合理使用和靈活調(diào)配人力,發(fā)現(xiàn)問題要及時認真處理。
(3)遇上天氣潮濕,玻璃積水珠時要三十分鐘刮一次,地面水跡要反復(fù)勤拖,及時清理地面雜物。
(4)在各大堂入口處及主要路口放置“小心路滑”指示牌,提醒業(yè)主、訪客小心通過以防摔倒。
3、臺風(fēng)暴雨及防訊的應(yīng)急措施
(1)當(dāng)班的管理人員要認真負責(zé),勤巡查,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時做好現(xiàn)場督導(dǎo)工作,加強與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合工作。
(2)天臺、溝渠、地漏的清掃工作要落實到人,特別在風(fēng)雨來臨時要多查巡,及時排除隱患。
(3) 加強對污水管道和糞水管道的管理工作,增加清理次數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(4)衛(wèi)生倉庫備好應(yīng)急所用的手電筒、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。
4、突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急措施
(1)管理人員要掌握火情,有計劃、有組織地做好人員、貴重物品、倉庫物資、文件等疏散轉(zhuǎn)移工作,并協(xié)助做好業(yè)主的疏導(dǎo)工作。
(2)加強各清潔衛(wèi)生用品(易燃、易爆物品)的管理。
(3)衛(wèi)生用品儲備室需常配備各種應(yīng)急工具,如:手電、水桶、清潔用的干毛巾、指示滅火器材等。
(4)及時清理干凈火災(zāi)遺留的雜物。
5、防盜的應(yīng)急措施
(1) 現(xiàn)場管理人員要認真巡查各作業(yè)區(qū)域,善于發(fā)現(xiàn)問題,對可疑人員要及時向保安報告,必要時協(xié)助保安處理突發(fā)事件。
(2)對發(fā)現(xiàn)偷盜行為第一時間通知保安,并和保安共同追拿偷盜人員。
6、臨時性工作的應(yīng)急措施
當(dāng)班管理人員要認真接聽電話,并做好電話記錄。如小區(qū)管理人員通知協(xié)助搬運重物或雜物,如辦公家私搬遷、花草搬運等,要準(zhǔn)時到達現(xiàn)場,并根據(jù)工作量增派機動人員,及時處理完成工作,以免影響辦公環(huán)境。
四、應(yīng)急保障措施【硬件支持】
1、救助物資和裝備保證
① 公司平時即準(zhǔn)備好各種救災(zāi)搶險時所需要的必要工具、物品,分散放置在各應(yīng)急分隊倉庫,由專人保管,定期檢查、修理、補充。各分隊配備物資主要有:手鋸2把、應(yīng)急燈10盞、塑膠反光錐20個、繩索5捆、警示帶10卷、尼龍編織袋50個、鋤頭20把、鐵鏟20把。
② 工作小組指定應(yīng)急救助指揮車一輛、搶險車一輛,災(zāi)時用于現(xiàn)場指揮;準(zhǔn)備災(zāi)時專用通訊裝備,保證惡劣天氣及環(huán)境中的通信暢通。
2、成立公司自然災(zāi)害應(yīng)急分隊
① 職責(zé):進行現(xiàn)場應(yīng)急救援措施的實施,進行重要市政設(shè)施、主干道等的緊急修復(fù),對災(zāi)害中受傷群眾(或員工)進行緊急救助,組織危險場所的隔離、標(biāo)識、警戒、保護現(xiàn)場等工作。
② 各分隊組成人員安排。
五、臨災(zāi)應(yīng)急響應(yīng)【溝通反饋】
在災(zāi)害發(fā)生時,公司應(yīng)急救助工作小組可根據(jù)上級指令或緊急情況下自行決定啟動應(yīng)急響應(yīng)。
1、工作小組成員應(yīng)第一時間全部到位,緊急召開簡短會議,交流、通報災(zāi)害具體情況和上級指示,布置具體應(yīng)急措施,可指派領(lǐng)導(dǎo)小組成員現(xiàn)場督導(dǎo)。
2、 通知自然災(zāi)害應(yīng)急分隊迅速到位,其他工作人員也立即返回崗位,作為應(yīng)急預(yù)備隊,24小時值班。
3、應(yīng)急分隊配備基本救援裝備,按照保障重點、急緩有別的原則具體到達指定地點組織緊急救助,20分鐘向工作小組匯報一次情況,緊急立報。
4、應(yīng)急分隊人員對各項目部轄區(qū)組織大面積、無遺漏巡查。
5、辦公室成員負責(zé)災(zāi)情信息的及時收集、監(jiān)控和分析,保持警覺性,重大情況立即向工作小組匯報,為工作小組的救助行動決策提供有效依據(jù)。
6、自然災(zāi)害中級以上的,與各項目業(yè)主單位和各級政府部門建立的綠色通道立即開啟,隨時準(zhǔn)備應(yīng)用。
7、如果在災(zāi)害發(fā)生中出現(xiàn)重大情況,是各分隊?wèi)?yīng)急救助能力不中心解決的,應(yīng)該立即向上級匯報,請求支援。
六、后期處理【后期評估】
1、災(zāi)害發(fā)生后,工作小組召開專題會議總結(jié)本次災(zāi)害應(yīng)急救助中的經(jīng)驗得失,為后來的應(yīng)急救助提供借鑒;
2、對于在災(zāi)害應(yīng)急救助中表現(xiàn)突出的個人或職能予以表彰,在應(yīng)急救助中反應(yīng)遲緩、失職的則予懲戒;
3、 形成災(zāi)害應(yīng)急救助情況的報告,建立災(zāi)害信息檔案;
4、 組織一次對道路、市政設(shè)施的認真排查,修復(fù)隱藏損壞;
5、對在災(zāi)害救助中被損壞的物資、裝備進行修理,對在災(zāi)害救助中發(fā)現(xiàn)缺少的物資、裝備進行補充。
七、對應(yīng)的獎懲措施或制度
上述只是一個簡單的案例,如對您有用是小編的福緣,感謝關(guān)注【深圳清潔工】
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